Secrétaire Juridique

Notion et Intérêt

Vous souhaitez devenir secrétaire juridique ? Sachez que le métier de secrétaire juridique est plutôt féminin mais que certains hommes attirés par le secrétariat se lancent dans une formation de secrétaire juridique et que leur qualités sont appréciés des cabinets d'avocat, des tribunaux...etc. Le secrétaire juridique est un secrétaire classique qui doit connaître les rouages du monde juridique (vocabulaires, procédures....etc). Des écoles se sont spécialisées dans le secrétariat juridique. Certaines formations sont accessibles par correspondance. Le secrétariat juridique peut-être un tremplin vers des métiers de clercs. DroitJuridique.fr présente ce métier essentiel des professions juridiques.

Pour Info : il existe une fédération du secrétariat en France : Fédération Française des métiers de l'assistanat et du secrétariat (FFMAS).

Commentaire

Accès au métier et Formations :

Pour devenir secrétaire juridique, il faut envisager un bac+1, le plus souvent Bac+2 voire + 3. Plusieurs formations existent.

A Bac+1 : les formations complémentaires d'initiative locale (FCIL) qui forment en alternance. La formation dure environ 3 à 9 mois après un CAP, BEP, Bac pro voire BTS ou DUT. Elle a lieu dans un lycée. A la fin de la formation, une attestation de formation est délivrée. Les FCIL ne sont pas des diplômes mais permettent d'obtenir une qualification et de répondre à un besoin local. La création d'une FCIL est le fruit d'une décision du recteur d'académie et de la branche professionnelle concernée.

A Bac+2 :

DUT Carrières juridiques : Il y a environ 14 établissements qui forment au DUT Carrières juridiques dont 3 par alternance.

Université de Lille 2 Rond Point de l'Europe BP 557 59060 Roubaix Cedex 01. Téléphone : 03 28 33 36 20. Site : iut.univ-lille2.fr/

Université de Bordeaux 35 Avenue Abadie Pôle universitaire sciences de gestion CS 51412 33072 Bordeaux Cedex. Tel : 05 56 00 95 56. Site : iut-montesquieu.u-bordeaux.fr

Université de Haute Alsace Mulhouse 34 rue du Grillenbreit BP 50568 68008 Colmar Cedex Téléphone : 03 89 20 23 58 Site : www.iutcolmar.uha.fr

Université de Picardie Jules Verne Amiens 2 rue Pierre Curie 02000 Laon. Téléphone : 03 23 26 01 48 Site : www.u-picardie.fr

Université Picardie Jules Verne Amiens 13-15 Avenue François Mitterrand 02880 Cuffies. Téléphone : 03 23 76 40 20 Site : www.u-picardie.fr

Université de Perpignan Via Domitia Avenue Pierre de Coubertin 11100 Narbonne. Téléphone : 04 68 90 91 01 Site : www.univ-perp.fr Il y a 2 antennes.

Université de Toulouse 1 Capitole 50 Avenue de Bordeaux 12000 Rodez. Téléphone : 05 65 77 10 80. Site : www.iut-rodez.fr

Université Rennes 1 Rue de la croix Désilles CS 51713 35417 Saint-Malo Cedex Téléphone : 02 99 21 95 00. Site : www.iutsm.univ-rennes1.fr

Université de Reims Champagne-Ardenne 9 rue de Québec BP 396 10026 Troyes Cedex Téléphone : 03 25 42 46 46. Site : www.iut-troyes.univ-reims.fr

Université de Paris 13 99 Avenue Jean-Baptiste Clément 93430 Villetaneuse. Fax: 01 49 40 40 97. Site : www.iut.univ-paris13.fr

Université Jean Moulin-Lyon 3 88 rue Pasteur BP 638 69239 Lyon- 7 arrondissement Cedex 02. Téléphone : 04 81 65 26 00. Site : iut.univ-lyon3.fr

Université de Rouen 3 Avenue Pasteur, pôle univ. des sciences du tertiaire CS 46186 76186 Rouen. Téléphone : 02 35 14 60 14. Site : iutrouen.univ-rouen.fr

Université Grenoble Alpes (COMUE) 2 place Doyen-Gosse 38031 Grenoble Cedex Téléphone : 04 76 28 45 09. Site : www.iut2.upmf-grenoble.fr

DEUST Assistant juridique : un établissement propose cette formation. L'université de Valenciennes et du Hainaut Cambrésis situés, Les Tertiales rue des Cents Têtes 59313 Valenciennes cedex 09. Tel : 03 27 51 76 00. Site : www.univ-valenciennes.fr/FDEG/

DU Secrétaire juridique : un établissement propose cette formation. Université Lumière - Lyon 2 5 Avenue Pierre Mendès-France, Campus Porte des Alpes - Bât. Cassin 69676 Bron Cedex. Téléphone : 04 78 77 23 23. Site : fdsp.univ-lyon2.fr

A Bac+3 :

Licence profesionnelle accée sur le juridique : 2 établissements préparent cette formation en un an.

L'Université Lumière - Lyon 2 74 rue Pasteur, Campus Berges du Rhône - Batiment Clio 69365 Lyon - 7ème arrondissement Cedex 07. Tel : 04 78 69 70 00. Site : fdsp.univ-lyon2.fr

L'Université Picardie Jules Verne Amiens 10 placette Lafleur, Pôle universitaire cathédrale BP 2716 80027 Amiens Cedex 01. Tel : 03 22 82 71 52. Site : www.u-picardie.fr/ufr-instituts/droit-science-politique/nos-formations/

L'Ecole nationale de droit et de procédure (ENADEP) forme le personnel des cabinets d'avocats et des professions juridiques et judiciaires depuis 1962. Plusieurs centres sont présents en France et dans les DOM-TOM. Des formations spécifiques courtes sont également proposées. Téléphone : 01 48 87 25 85. Mail : contact@enadep.com Site : enadep.com

Il existe aussi des écoles et des centres de formations privés :

Institut juridique d'Aquitaine 11, rue Foy téléphone : 05 56 51 01 53.

Institut Sesam 12 rue Gaëtan Rondeau, Immeuble l'Horizon, 44200 Nantes. Téléphone : 02 40 47 44 39. Site : institut-sesam.com

Pigier : Leurs formations ont lieu dans plusieurs villes suivant la formation. Consultez leur site : pigier.com et choisissez l'endroit où vous voulez suivre votre formation.

ESAS 19 rue Béranger 75003 Paris. Téléphone : 01 49 96 60 00. Site : esas-formation.fr Ils proposent des formations en alternance et par correspondance.

Educatel 40 BD de la République 78000 Versailles. Téléphone : 02 35 58 12 00. Site : www.educatel.fr Leurs formations se font à distance.

EFCFormation 6 rue Emile Zola 69288 Lyon cedex 02. Téléphone : 04 78 38 46 46. Site : www.efcformation.com

Des études par correspondance sont également possible.

Exercice du métier :

Le métier de secrétaire juridique comprend trois grands pôles : l'accueil des clients, le suivi des dossiers juridiques et le secrétariat classique.

Comme tout secrétaire, le secrétaire juridique accueille les clients, répond au téléphone, organise les rendez-vous, saisit les courriers, classe les documents, archive, voire gère et organise les déplacements et les voyages.

Dans un cadre juridique, le secrétaire juridique prépare les dossiers, assemble les pièces, éléments clefs du dossiers, rédige les actes juridiques (conclusions, assignations, rapports...etc), travaille avec les différents acteurs du dossiers : le greffe, les études notariales, les cabinets d'avocats, les experts, les administrateurs judiciaires, l'administration pénitentiaire, les mairies... suivants les besoins du dossier.

Il peut être amené à travailler différentes matières du droit : droit notarial pour les études notariales, droit de la famille, des contrats, du travail, de la sécurité sociale... pour les cabinets d'avocats, des tutelles pour les administrateurs judiciaires, des sociétés pour les entreprises. Les matières du droit sont nombreuses et le secrétaire juridique peut-être amené à travailler avec toutes les matières du droit suivant où il exerce.

Le secrétaire juridique est soumis au secret professionnel.

Il peut exercer en cabinets d'avocats, études notariales, d'huissier, en entreprise dans les services contentieux ou de ressources humaines, les banques, les assurances, dans la fonction publique, dans une société de secrétariat à laquelle des cabinets ou des entreprise ont fait appel ou encore s'installer à son compte et proposer des prestations aux entreprises, cabinets...

Compétences requises :

Le secrétaire juridique doit être rigoureux, organisé, capable de prendre des initiatives, discret, avoir le sens de l'acceuil et être réactif. Il faut pouvoir gérer plusieurs choses en même temps, le téléphone, les dossiers, l'accueil des clients et les demandes de son supérieur.

Il doit maîtriser les outils bureautiques, internet, le téléphone. On s'attend à ce qu'il ait un bon niveau en langue française, écrite et orale. Dans certaines grandes entreprises ou cabinets, la maîtrise d'une langue étrangère est demandée.

Evolutions :

Le secrétaire juridique peut évoluer dans sa carrière professionnelle, en fonction de ses aptitudes, ses désirs, l'entreprise où il exerce... Certains passent des examens (comme les certificats de qualification professionnelle) pour devenir clercs dans des cabinets d'huissiers ou de notaires, d'autres passent les concours administratifs.

Rémunération :

La rémunération du secrétaire juridique varie suivant son niveau d'études, son expérience professionnelle...elle va d'environ 1400 € à 1800€.